De 10 minutos de burocracia a una bienvenida de calidad en menos de 2 minutos. Sin papeles. Sin colas. Sin riesgos legales.
El check-in tradicional no solo es lento. Es caro, es peligroso y arruina la primera impresión del cliente.
Multas de hasta 70.000 € por escanear DNI o pasaportes capturando la fotografía. Esto vulnera la LOPD y el turista tampoco tiene garantía de que no se ha hecho.
Teclear datos de cada huésped a mano genera colas, quejas y la peor primera impresión posible. El tiempo es dinero.
Emails ilegibles, teléfonos erróneos, nombres imposibles de transcribir. Datos de baja calidad que impiden la fidelización del cliente.
Explicar normativas a turistas extranjeros en un idioma que no comprenden ralentiza el proceso y genera situaciones incómodas.
Busca en este listado lo que más te preocupa:
| Situación | ⬤ Actual | ⬤ Con AutoCheck |
|---|---|---|
| Escaneo documento de identidad | ⚠️Riesgo de sanción por Protección de Datos | ✓Sin escanear documentos, validación visual |
| Datos manuscritos ilegibles | ⚠️Riesgo de sanción en el Registro de Viajeros | ✓Datos perfectos validados |
| Datos incompletos de acompañantes | ⚠️Riesgo de sanción en el Registro de Viajeros | ✓Datos de acompañantes correctos y validados |
| PDF legal sin firmar | ⚠️Riesgo de sanción por el Ministerio de Interior | ✓Generación de PDF con todas las firmas digitales |
| Registro de varias personas | ✕Proceso lento y tedioso | ✓Todo el grupo registrado en un click |
| Proceso de pago | ✓TPV y tarjeta de crédito | ✓Pago por Bizum (bancos españoles) |
| Aceptación normas | ⚠️No se firma | ✓Aceptadas digitalmente antes de la inscripción |
| Documentación (contactos, rutas, planos) | ✕Papel, costosos y desactualizados | ✓Incluidos en su móvil, todos los que se quieran |
| Datos de contacto | ✕Dudosos, habitualmente erróneos | ✓Email validado 100%, teléfono opcional |
| Recogida de datos | ✓Obligatoriamente presencial | ✓Checkin y estancia registrados de antemano |
| Reservas | ✕Datos personales repetidos una y otra vez | ✓Sin volver a rellenar datos que ya existen |
El viajero hace el trabajo antes de llegar. Tu recepción solo verifica y da la bienvenida.
Abre la web app (en su idioma) y pulsa "Nueva estancia" (o introduce sus datos si es la primera vez). Completa las noches y elige sus acompañantes.
Al crear la estancia, mediante un código QR o el GPS le aparece tu establecimiento como predeterminado. Un click y lo tienes en pantalla.
Huésped y acompañantes ya tienen guardada su firma digital. Documento válido, fechado y archivado automáticamente en tu sistema local.
Un solo check-in para todos. Recepción verifica los documentos de identificación y da la bienvenida. El check-in ha terminado. Sin colas, sin papel.
AutoCheck se adapta a las necesidades concretas de cada tipo de alojamiento y del propio viajero.
Compatible con los principales PMS y canales de reservas del mercado hotelero.
Identifica el idioma del smartphone del huésped y adapta toda la interfaz al instante.
Si ya existe una reserva, AutoCheck importa los datos disponibles para acelerar el proceso.
El panel de recepción muestra notificaciones instantáneas de cada check-in listo para validar.
Convierte tu recepción en una ventaja competitiva real. Da el paso hacia un turismo profesional del siglo XXI.
Cuéntanos la necesidad de tu establecimiento y te explicamos cómo AutoCheck puede ayudarte. Sin compromiso.